1. ثبت‌نام فقط از طریق سایت همایش ملی مجازی فلق به آدرس markazegofteman.ir  قابل انجام است.
2. دبیرخانه همایش، ارسال‌کننده مقالة علمی‌پژوهشی را مؤلف (یا یکی از مؤلفان) اثر تلقی کرده، و در صورت اثبات خلاف آن در هر مرحله، اثر ارسالی حذف شده و مسئولیت حقوقی آن متوجه ارسال‌کننده خواهد بود.
3. سایر آثار ارسالی نیز با مسئولیت فرد ارسال‌کننده به عنوان تولیدکننده و صاحب اثر در همایش پذیرفته می‌شود.
4. در صورت کسب رتبه در داوری‌ها، جائزه به ارسال‌کنندة هر اثر إهدا شده و در صورت تعلق یک اثر به چند فرد، مسئولیت تقسیم موارد إهدا شده با دریافت‌کننده جائزه است.
5. محدودیتی در تعداد آثار ارسالی از سوی یک فرد وجود ندارد.
6. آثاری که منطبق با موضوعات و محورهای تعیین‌شدة همایش نباشند، کنار گذاشته می‌شوند.
7. لازم است تصویر کارت ملی، یک قطعه عکس پرتره صاحب اثر با کیفیت 250×300 و توضیح خلاصه‌ای پیرامون محتوا و چکیدة اثر در قالب حداقل 60 کلمه تهیه و در سایت همایش بارگزاری شود.
8. تعیین زمان دقیق انتشار الکترونیکی و یا کاغذی آثار برعهده دبیرخانه همایش است.
9.  اخذ تصمیم نهایی در مواردی که در مقررات و شرایط حاضر پیش‌بینی نشده است برعهده دبیرخانه همایش فلق است.

10. متقاضیان شرکت در همایش پس از ثبت نام در سایت همایش به آدرس markazegofteman.ir  و دریافت کد رهگیری ارسال اثر، تمام مراحل را تا زمان برگزاری همایش از همان طریق پیگیری نمایند.

1. 11.  توجه به تأیید نهایی فرم فراخوان اینترنتی همایش در هنگام ثبت‌نام ضروری بوده و به منزلة قبول تمام بندهای آیین‌نامة همایش ملی فلق است.
2. 12.  پس از راه‌یابی هر اثر به همایش، امکان خارج کردن آن از برنامه‌های همایش وجود ندارد.
3. 13.  لازم است یک نسخه تصویر فرم کامل شده که به صورت اینترنتی ثبت و کد رهگیری دریافت شده، تا انتهای برگزاری همایش، نزد ارسال‌کننده اثر باقی بماند.
4. 14.  تکمیل فرم و ارسال اثر در سایت همایش به معنای قبول مقررات اعلام شده است.
5. 15.  هیچ‌کدام از جوایز به طور هم‌ارزش به دو اثر تعلق نخواهد گرفت.
6. 16.  بدیهی است دبیرخانه همایش، آثاری که بعد از مهلت مقرر ارسال شوند را نخواهد پذیرفت.
7. 17.  تفسیر مقررات، اخذ تصمیم نهایی درباره هر نکته‌ای که در مقررات حاضر پیش‌بینی نشده، و یا ابهامات ناشی از مفاد آن، و تغییر در بعضی از مقررات، به عهدة دبیر همایش است.
8. 18.  دبیرخانة همایش ملی مجازی فلق، مجاز به استفاده از آثار ارسالی به همراه نشان همایش در قالب‌های مختلف (کتاب، کاتالوگ، تیزر، فضای مجازی، VOD، برنامة رسانه‌ای و سایر موارد) می‌باشد.

19. آثار ارسالی مسترد نخواهد شد.

 [  مقررات تخصصی مقالات علمی‌پژوهشی

1. امکان پذیرش مقالاتی که پیش‌تر چاپ یا به طریقی در داخل یا خارج از کشور به صورت مکتوب یا مجازی منتشر شده باشند وجود ندارد.
2. لازم است مؤلفان محترم قبل از بارگذاری مقالة خود از طریق سایت همایش، ابتدا فایل word مقالة خود را در قالب template بخش آثار مکتوبِ همایش که از اینجا قابل دریافت است، تنظیم کرده و به همراه ترجمة انگلیسی چکیده و کلمات کلیدی مقاله در سایت قرار دهند. دقت شود مقاله به گونه‌ای در template قرار گیرد که شماره صفحات قید شده باشد. در صورتی که مقاله در قالب template نباشد و یا فاقد ترجمه صحیح چکیده و کلمات کلیدی به انگلیسی باشد، از پذیرش آن شما معذوریم. در ضمن در فایل word مقاله ارسال شده بایستی اسامی و عناوین نویسنده یا نویسندگان حذف گردد و در نهایت بعد از تایید توسط داوران و دریافت نمره قبولی، فایل نهایی مقاله خود را همراه با اسامی و عناوین نویسندگان جهت چاپ ارسال فرمایید. برای تهیه template به بخش پایانی همین نوشتار مراجعه نمایید.
3. لازم است شرکت‌کنندگان محترم و صاحبان آثار از ارسال مطالب دارای طبقه‌بندی خودداری نمایند. بدیهی است مسئولیت ارائه هرگونه مطلب طبقه‌بندی‌شده بر عهده نویسنده و صاحبان اثر است و همایش مسئولیتی را در این زمینه عهده‌دار نیست.
4. تعداد صفحات هر مقاله باید حداقل 20 و حداکثر 28 صفحه A4 و با رعایت قواعد و صفحه‌بندی مندرج در دستورالعمل پیوست باشد.
5. دبیرخانة همایش در ویرایش مقاله‌ها آزاد است.
6. همایش از نشر مطلب با نام‌های غیرواقعی معذور است، لذا لازم است تصویر مدرک معتبری که حاکی از هویت واقعی ارسال‌کننده مقاله است ضمیمه مقاله شود.
7. لازم است فرم تعهدنامه (اصالت اثر) نیز به امضاء نویسنده مسئول، تکمیل و به ضمیمه مقاله ارسال گردد.

 [  مقررات تخصصی آثار بخش جنبی

الف) آثار تصویری:

قالب آثار تصویری مورد پذیرش در «بخش جنبی تصویری» عبارتند از: وب‌سری؛ برنامة تلویزیونی؛ انواع گونه‌های مستند؛ داستانی؛ پویانمایی؛ موشن‌گرافیک؛ و ویدئو کلیپ که با رعایت شرایط زیر، امکان حضور در همایش را خواهند داشت:

• آثار تصویری ارسالی باید دارای استانداردهای فنی و نمایشی لازم صدا و تصویر باشند.
• لازم است آثار وبی ارسالی، قابلیت و تناسب لازم با بسترهای مجازی پخش ویدیویی را داشته باشد.
• ارائه اثر از سوی نهادها، مراکز و سازمان‌ها در همایش با معرفی یک نفر به نمایندگی بلامانع است.
• از بین آثار برگزیده، چنانچه اثری از نظر ساختار و محتوا مورد تأئید کمیسیون علمی و هنری مرکز گفتمان انقلاب اسلامی قرار گیرد، علاوه بر دریافت جایزه، از صاحب اثر خریداری خواهد شد.
• درج عنوان و نشان «نخستین همایش ملی فلق» در ابتدای اثر ارسالی، ضروری است.
• قید مشخصات نویسنده و کارگردان در اثر ارسالی الزامی است.

ب) آثار صوتی:

قالب آثار صوتی مورد پذیرش در این «بخش جنبی صوتی» عبارتند از: مستند؛ نمایش؛ پادکست؛ کتاب گویا؛ پی‌اس‌ای؛ و فیچر، که با رعایت شرایط زیر می‌توانند در همایش حضور یابند:

• آثار صوتی ارسالی باید برخوردار از استانداردهای لازم فنی و صوتی باشند.
• لازم است آثار وبی ارسالی، قابلیت و تناسب لازم با بسترهای آنلاین پخش صوتی را داشته باشد.
• ارائه اثر از سوی نهادها، مراکز و سازمان‌ها در همایش با معرفی یک نفر به نمایندگی بلامانع است.
• از بین آثار برگزیده، چنانچه اثری از نظر ساختار و محتوا مورد تأئید کمیسیون علمی و هنری مرکز گفتمان انقلاب اسلامی قرار گیرد، علاوه بر دریافت جایزه، از صاحب اثر خریداری خواهد شد.
• بیان عنوان و نشان «نخستین همایش ملی فلق» در ابتدای اثر ارسالی، ضروری است.
• ذکر مشخصات نویسنده و کارگردان در انتهای اثر ارسالی الزامی است.

ج) آثار مکتوب:

آثار مکتوب مورد پذیرش در «بخش جنبی مکتوب» همایش ملی مجازی فلق عبارتند از: کتاب؛ فیلم‌نامه؛ نمایش‌نامه؛ داستان؛ و رمان، که با رعایت شرایط زیر می‌توانند در همایش حضور یابند:

• لازم است متن فیلم‌نامه، نمایش‌نامه و داستان‌ها در قطع A4 تایپ شده و فایل آن با فرمت درخواستی ارسال شود.
• در خصوص آثار کتاب و رمان؛ ارسال فایل pdf آن‌ها در هنگام ثبت‌نام در سایت همایش، کافی است.
• ارائه اثر از سوی نهادها، مراکز و سازمان‌ها در همایش با معرفی یک نفر به نمایندگی بلامانع است.
• از بین آثار برگزیده، چنانچه اثری از نظر ساختار و محتوا مورد تأئید کمیسیون علمی و هنری مرکز گفتمان انقلاب اسلامی قرار گیرد، علاوه بر دریافت جایزه، از صاحب اثر خریداری خواهد شد.
• درج عنوان و نشان «نخستین همایش ملی فلق» و قید مشخصات اثر و نویسندة آن در شناسنامة اثر ارسالی، ضروری است.

د) آثار تجسمی:

آثار تجسمی مورد پذیرش در «بخش جنبی تجسمی» همایش ملی مجازی فلق عبارتند از: عکس؛ طراحی؛ نقاشی؛ و کاریکاتور، که با رعایت شرایط زیر می‌توانند در همایش حضور یابند:

• لازم است فایل خروجی آثار طراحی، نقاشی و کاریکاتور با فرمت TIF  یا jpg  با حداقل کیفیت 6 مگاپیکسل، و یا اسکن آن‌ها با فرمت TIF  یا jpg  با حداقل کیفیت DPI 600 و در اندازه 50×70 سانتی‌متر از اثر در قسمت مربوطه سایت بارگزاری شود.
• آثار عکس آنالوگ نیز ملزم به اسکن و بارگزاری فایل آن با فرمت TIF  یا jpg  با حداقل کیفیت DPI 600 و در اندازه 50×70 سانتی‌متر از اثر در قسمت مربوطه سایت هستند.
• عکس‌های دیجیتال ملزم به ارائه فایل اصلی تصاویر و بارگزاری در قسمت مربوطه سایت همایش با  فرمت TIF  یا jpg  با حداقل کیفیت 6 مگاپیکسل از هر تصویر است.
• ارائه اثر از سوی نهادها، مراکز و سازمان‌ها در همایش با معرفی یک نفر به نمایندگی بلامانع است.
• از بین آثار برگزیده، چنانچه اثری از نظر ساختار و محتوا مورد تأئید کمیسیون علمی و هنری مرکز گفتمان انقلاب اسلامی قرار گیرد، علاوه بر دریافت جایزه، از صاحب اثر خریداری خواهد شد.
• درج عنوان و نشان «نخستین همایش ملی فلق» و قید مشخصات هنرمند بر اثر ارسالی، ضروری است.